Wozu ein Protokoll dient

Wozu ein Protokoll dient

• Drei Aufgaben: Es informiert die Abwesenden, es sichert Beschlüsse, und es belegt später, was vereinbart wurde.
• Der dritte Punkt ist der wichtigste. Ohne Protokoll gilt am Ende die Erinnerung – und Erinnerungen gehen auseinander. Wer wann was übernommen hat, ist nach vier Wochen strittig, wenn es niemand aufgeschrieben hat.
• Wo es überall vorkommt: Klassenrat und SV, Elternabend, Vereinssitzung, Betriebsversammlung, Gerichtsverhandlung, Versuchsprotokoll in Physik und Chemie.
• Es wird nicht für den Moment geschrieben, sondern für später. Deshalb muss es auch jemand verstehen, der nicht dabei war – Abkürzungen und Anspielungen aus der Sitzung sind unbrauchbar.
• Kurz, aber vollständig: Ein Protokoll gibt nicht jeden Satz wieder. Es gibt die Punkte wieder – und jeden Beschluss vollständig.

1. Nenne die drei Aufgaben eines Protokolls.
   Lösung

   Informieren, Beschlüsse sichern, später belegen.
2. Warum sind Abkürzungen aus der Sitzung im Protokoll ein Problem?
   Lösung

   Wer nicht dabei war, versteht sie nicht – und für den ist das Protokoll geschrieben.
3. Nenne drei Anlässe, bei denen protokolliert wird.
   Lösung

   Klassenrat, Elternabend, Versuch im Naturwissenschaftsunterricht (auch: Vereinssitzung, Gericht).

1. Sucht ein echtes Protokoll (SV, Verein, Gemeinderat) und prüft, ob ihr allein danach sagen könnt, was beschlossen wurde.